CASE STUDY
CATCHPLAY+ 10th Anniversary Press Event
01 — THE CHALLENGE
The brief.
CATCHPLAY+ merayakan satu dekade kehadirannya di Indonesia dengan sebuah press event yang mempertemukan media nasional, KOL, mitra bisnis, dan pengguna terpilih dalam satu ruangan. Kehadiran CEO CATCHPLAY Group, Daphne Yang, bersama sejumlah talent papan atas menaikkan kompleksitas protokol. Setiap tamu VIP dan VVIP harus ditangani dengan presisi, sementara arus media dan tamu umum tetap harus mengalir tanpa hambatan. Tantangan terbesar bukan di panggung, tapi di pintu masuk. Bagaimana memastikan 200 lebih tamu dengan tingkat prioritas berbeda ter-check-in cepat, duduk di tempat yang tepat, tanpa antrian yang merusak kesan pertama.
02 — THE APPROACH
How we thought about it.
Kami memulai dari satu keyakinan. Check-in adalah kesan pertama, dan kesan pertama tidak boleh diserahkan pada clipboard dan daftar nama manual. Untuk event sekelas ini, di mana tamu VIP bisa datang bersamaan dengan rombongan media, sistem manual adalah titik kegagalan yang menunggu terjadi. Maka kami tidak menyewa sistem siap pakai. Kami membangunnya sendiri. SIAP, Seamless Into Audience Path, dirancang khusus untuk event ini. Sistem check-in digital yang menangani penempatan meja otomatis, kontrol prioritas VIP dan VVIP, serta memberi tim dan klien visibility real-time atas siapa yang sudah hadir.
03 — THE EXECUTION
What we built.
SIAP Check-In System — Progressive Web App yang dioperasikan tim crew di pintu masuk, dengan pencarian tamu instan dan check-in satu ketukan
Auto Table Assignment — setiap tamu langsung terarah ke meja yang tepat, dengan kontrol khusus untuk penempatan VVIP dan VIP
Live Attendance Dashboard — tim internal dan PIC CATCHPLAY+ dapat memantau kehadiran secara real-time sepanjang acara
Guest Companion — akses rundown acara dan informasi talent langsung dari ponsel tamu melalui QR code
Custom Domain Deployment — seluruh sistem berjalan di siap.elevent.id, diakses instan tanpa perlu unduh aplikasi
04 — THE RESULT
The result.
Zero Queue
200+ tamu ter-check-in mulus tanpa satu pun antrian di pintu masuk. Tim dan klien memiliki visibility penuh atas kehadiran sepanjang acara, tanpa perlu menghitung manual. Sementara di dalam, event berjalan sesuai rundown, dari konferensi pers hingga sesi talent. Di luar, event ini diliput oleh lebih dari sepuluh media nasional, termasuk JPNN, VOI, Warta Ekonomi, dan Tabloid Bintang. Yang membedakan bukan hanya apa yang terjadi di atas panggung, tapi sistem yang memastikan semuanya dimulai dengan mulus, sejak ketukan pertama di pintu masuk.
HIGHLIGHT
Dari awal koordinasi sampai hari-H, tim Elevent menangani setiap detail dengan tenang dan presisi. Sistem check-in mereka membuat tamu VIP kami merasa diprioritaskan sejak langkah pertama masuk ruangan. Ini bukan hanya vendor event, ini partner yang benar-benar mengerti ekspektasi kami.
Cathlin
Head of Marketing
CATCHPLAY+ Indonesia
Bring us a brief.We'll bring a point of view.
Send us your brief. We'll respond within one working day with a team that's been briefed and a perspective that's clear.