STUDI KASUS
Rapat Koordinasi Teknis Direktorat Bandar Udara
01 — TANTANGAN
The brief.
Rakortek untuk kementerian bukan sekadar rapat besar, ini adalah forum di mana kebijakan teknis penerbangan nasional dibahas. 500 peserta dari seluruh Indonesia datang ke Yogyakarta dengan agenda teknis yang padat. Di luar sesi formal, Kemenhub membutuhkan program yang membangun kebersamaan antar pegawai dari berbagai unit dan wilayah.
02 — PENDEKATAN
How we thought about it.
Kami merancang tiga hari dengan ritme yang mempertimbangkan ritme energi peserta, sesi teknis di waktu prime, aktivitas fisik dan sosial untuk menyegarkan diri dan mempererat kebersamaan, serta gala dinner sebagai penutup yang meriah. Yogyakarta bukan hanya venue, kami masukkan elemen budaya dan wisata kota sebagai bagian dari program.
03 — EKSEKUSI
What we built.
Tour ke destinasi budaya Yogyakarta — pembuka keakraban yang mempertemukan peserta dari berbagai wilayah dalam suasana informal
Gathering & Team Building — aktivitas yang relevan untuk konteks organisasi pemerintah
Plenary Sessions — persiapan teknis untuk sesi koordinasi dengan 500 peserta
Awarding Ceremony — penghargaan untuk unit-unit terbaik dalam lingkungan Ditjen Perhubungan Udara
Gala Dinner dengan guest star Ifan Seventeen
Koordinasi logistik penuh untuk 500 peserta dari berbagai kota di Indonesia
04 — HASIL
The result.
500 Delegates
Tiga hari program berjalan sesuai jadwal. Semua sesi teknis terlaksana dengan partisipasi penuh. Penampilan Ifan Seventeen di gala dinner menjadi momen yang membawa semangat seluruh peserta ke titik tertinggi sebelum kembali ke kota masing-masing.
Event skala ini dengan peserta dari seluruh Indonesia membutuhkan koordinasi yang sangat teliti. Semua berjalan tepat waktu dan sesuai standar yang kami harapkan.
Kepala Bagian Umum
Ditjen Perhubungan Udara Kemenhub RI
Bring us a brief.We'll bring a point of view.
Kirimkan brief Anda. Kami akan merespons dalam satu hari kerja dengan tim yang telah dikurasi dan perspektif yang jelas.