STUDI KASUS
Vertiv Asia Channel Summit 2023
01 — TANTANGAN
The brief.
Vertiv membutuhkan summit yang mampu mempertemukan channel partners dari 12 negara Asia dalam satu forum strategis. Tantangannya bukan hanya logistik, mengoordinasikan 350 orang dari 12 negara ke Bali dalam dua hari, tetapi juga memastikan setiap elemen program terasa relevan dan bernilai bagi delegasi dari konteks bisnis dan budaya yang sangat beragam.
02 — PENDEKATAN
How we thought about it.
Kami membangun summit ini sebagai perancangan pengalaman, bukan sekadar logistik acara. Summit yang baik bukan hanya tentang konten yang disampaikan, tetapi tentang kondisi yang diciptakan agar koneksi bisnis yang bermakna bisa terjadi. Kami merancang setiap segmen, dari tata tempat duduk di sesi plenary hingga komposisi meja di gala dinner, untuk memaksimalkan pertemuan lintas negara.
03 — EKSEKUSI
What we built.
Plenary Sessions dengan persiapan audio-visual kelas broadcast untuk 350 delegasi di Grand Ballroom Grand Hyatt
Gala Dinner di venue outdoor Nusa Dua dengan sunset Bali sebagai latar — dirancang untuk koneksi yang alami antar delegasi
CSR Activity: Book Donation & Education Program — membawa seluruh delegasi terlibat dalam program sosial sebagai pengalaman bersama
Business Forum — sesi diskusi terstruktur yang mendorong pertukaran wawasan antar negara
Half Day Tour & Golf — program pasca-summit untuk koneksi informal di luar suasana bisnis formal
Multi-language coordination — tim operasional yang menangani kebutuhan delegasi dari 12 negara secara bersamaan
04 — HASIL
The result.
12 Countries
Summit berjalan penuh selama dua hari tanpa gangguan operasional. Semua 350 delegasi dari 12 negara hadir dan terlibat penuh. Vertiv Singapore menyatakan ini sebagai salah satu Asia Channel Summit terbaik yang pernah mereka selenggarakan.
Koordinasi lintas 12 negara dalam dua hari bukan hal yang mudah. Tim yang menangani kami memahami kompleksitas itu dan mengeksekusinya dengan tenang dan presisi.
Regional Events Manager
Vertiv Singapore Pte Ltd
Bring us a brief.We'll bring a point of view.
Kirimkan brief Anda. Kami akan merespons dalam satu hari kerja dengan tim yang telah dikurasi dan perspektif yang jelas.